VLAMO in tijden van...

[UPDATE 02/11] U weet het al: corona. Om de verspreiding van het virus in te dijken, nam de overheid enkele ingrijpende maatregelen.

 

Bijgewerkt op 2 november 2020

 

Maatregelen

[UPDATE 02/11]  Vanaf 2 november tot en met 13 december geldt er in heel België een verstrengde lockdown. We moeten met z'n allen onze contacten zoveel mogelijk beperken. Voor het verenigingsleven verandert er niet veel, aangezien er enkele dagen daarvoor al verstrengde maatregelen van kracht waren. Voor alle duidelijkheid zetten we de belangrijkste maatregelen voor onze verenigingen hieronder op een rijtje: 
  • Culturele en recreatieve infrastructuur is gesloten, alsook (indoor) sportinfrastructuur.
  • Alle georganiseerde culturele, sportieve of andere (verenigings)activiteiten zijn verboden, zowel indoor als outdoor. Dat betekent dus onder andere geen repetities, trainingen, lessen, vergaderingen, evenementen of voorstellingen. Online alternatieven zijn uiteraard wel toegelaten. 
  • Uitzondering: activiteiten voor kinderen tot en met 12 jaar. 
    • Culturele activiteiten, zowel binnen als buiten.
    • Sportactiviteiten buiten (bv. MajoTwirl, dans ... ) 
    • Sportactiviteiten binnen (bv. MajoTwirl, dans ...), indien georganiseerd of toegelaten door de lokale overheid. Ga dus na of je activiteit is toegelaten door je lokaal bestuur!
  • Door verenigingen georganiseerde activiteiten voor kinderen tot en met 12 jaar zijn toegelaten onder de volgende voorwaarden:
    • maximum 50 deelnemers (inclusief begeleiding) 
    • in aanwezigheid van een meerderjarige begeleider
    • de begeleider respecteert de geldende afstandsmaatregelen en draagt een mondmasker
    • geen overnachtingen.
    • Op de website van De Ambrassade vind je meer info (werking vanaf 29/10)
  • Individuele (niet-georganiseerde) activiteiten voor 12+ kunnen enkel volgens de geldende regels rond sociaal contact:
    • Je mag met maximum 1 dezelfde persoon dicht contact hebben. 1,5 meter afstand is dan niet nodig
    • Nodig je iemand uit bij je thuis? Je mag maximum 1 knuffelcontact per gezin tegelijkertijd uitnodigen.
    • Woon je alleen? Je mag jouw dicht contact en nog één extra persoon uitnodigen bij je thuis. Deze personen mogen niet op hetzelfde moment in je huis zijn.
    • Kom je samen op straat? Je mag met maximum 4 personen zijn. Je moet 1,5 meter afstand houden.
  • Onderwijs (= DKO, academies):
    • Geen les tot en met 15 november.
    • Opstart vanaf 16 november volgens de protocollen en draaiboeken DKO in code rood.
Niet omdat we niet goed bezig waren. Maar uit zorg voor de zorg en voor elkaar. Even pauze, om daarna weer samen door te gaan.

VLAMO volgt ondertussen alles verder op, en blijft natuurlijk voor jullie klaarstaan.

VLAMO leidraad voor een veilige heropstart [UPDATE 13/10]

De basisvoorwaarde van een heropstart: 

  • georganiseerde culturele activiteiten moeten voldoen aan de veiligheidsvoorwaarden van het basisprotocol cultuur
  • het is hierbij verplicht om een om een risicoanalyse en draaiboek op te maken

Onze VLAMO-leidraad helpt je hierbij!

VLAMO werkte voor onze subsector een eigen leidraad uit, met meer specifieke richtlijnen die aansluiten bij de werking van onze verenigingen. We werken momenteel aan een update volgens de richtlijnen van het nieuwste basisprotocol.

Ga naar de VLAMO leidraad voor een veilige heropstart (muziek & dans) + werkdocument!

Nog enkele handige tools:
Alle VLAMO-coronadocumenten voor muziekverenigingen zijn ook terug te vinden en te downloaden op deze pagina

Protocollen en info Vlaamse overheid

Publieksevenementen

Het COVID Event Risk Model (CERM) & het generiek eventprotocol 

  • Om de overheid inzicht te geven in de events die plaatsvinden en uniformiteit te brengen in het COVID-veilig organiseren, stelt de federale overheid in nauwe samenwerking met de verschillende eventsectoren het COVID Event Risk Model (kortweg CERM) ter beschikking.

  • Naast deze online tool vind je hier het COVID Event Scan-protocol dat je helpt inschatten of je event aan de gevraagde parameters kan voldoen, handig bij de organisatie van je event.

  • Vanaf 8/09 is ook het CIRM (COVID Infrastructure Risk Model) beschikbaar, een tool voor uitbaters van een permanente sport –, culturele en evenementen infrastructuur zoals stadions sporthallen, theaters, concertzalen, evenementenhallen en congreslocaties. Het CIRM is een checklist die uitbaters toelaat om via een vragenlijst, aan de hand van een aantal veiligheidsparameters, hun permanente infrastructuren te screenen op de COVID-19 veiligheidsrisico’s. Het CIRM beroept zich (deels) op dezelfde set parameters als het COVID Event Risk Model (CERM), maar focust zich op hoe de infrastructuur zich leent tot het COVID-veilig organiseren van evenementen.

Zelf een event organiseren? 

  1. Neem contact op met de lokale overheid via de cultuurdienst omtrent de regels en mogelijkheden in jouw stad of gemeente. Je kunt ook al eens een eerst scan doen in het CERM, om te zien of je evenement mogelijk is binnen de algemene parameters.
  2. Maak een draaiboek
  3. Test je evenement via het CERM.
    • Groene score? Ga met de uitslag naar je stad of gemeente voor definitieve goedkeuring.
    • Kleurt jouw activiteit oranje of rood? Bekijk dan waar je je evenement veiliger kan maken met de verkregen feedback.
  4. Krijg finaal goedkeuring van je stad of gemeente .
  5. Organiseer

Interessante links

Ikorganiseer.be 

Sectorgids Cultuur (Professionele Kunsten) - Publieksevenementen

Nieuwsberichten

Lees al onze laatste nieuwsbrieven en -berichten omtrent corona hier.

 

Zakelijk advies in tijden van corona

Op deze pagina vind je meer info omtrent economische steunmaatregelen, subsidieaanvragen, annuleren van activiteiten, auteursrechten, AV's en ander zakelijk advies in tijden van corona.