Ondersteuning

Regionale ondersteuning deskundigen 2026

Maximaal 12 uur in totaal, te gebruiken voor:

• voor artistieke of organisatorische coaching van groepen (bv. op de repetitie)
• bij organisatie van een muziekkamp of play-in

+ 12 extra uren:

• voor aangesloten Oost-Vlaamse verenigingen die door het organiseren van een (apart) jeugdmuziekkamp hun gewone budget van 12 uur overschrijden. Aangezien deze uren niet automatisch toegevoegd kunnen worden aan jullie spaarpotje in Assist, moeten verenigingen die hier gebruik van willen maken hiervoor op voorhand een mail sturen naar oost-vlaanderen@vlamo.be. Als blijkt dat aan de voorwaarden voldaan is zullen de extra uren toegevoegd worden aan het spaarpotje. Het is met andere woorden erg belangrijk om op voorhand deze aanvraag te doen, zodat alles tegen de deadline om aan te vragen ook correct staat in Assist. 

Vergeet niet om je ondersteuning minstens 15 dagen op voorhand aan te vragen!

Deze ondersteuningen kunnen goedgekeurd worden zolang het voorziene budget voor het lopende kwartaal niet uitgeput is:

• Eerste kwartaal: € 5.200
  • 25/2: Het budget voor de ondersteuningsuren van kwartaal 1 (2026) is volledig opgebruikt. Dit betekent dat er voor kwartaal 1 geen nieuwe aanvragen voor ondersteuningsuren meer kunnen worden ingediend of goedgekeurd. 
• Tweede kwartaal: € 1.500
• Derde kwartaal: € 3.000
• Vierde kwartaal: € 5.200

Regionale jubileumsubsidie (bij een veelvoud van 25 jaar)

Vanaf 25 tot 75 jaar (100 euro), vanaf 100 tot 175 jaar (200 euro), vanaf 200 jaar (300 euro)

Meer info en voorwaarden bij het trefpunt, aanvragen via het online formulier. 

Deelname evaluatieconcerten 

Jaarlijkse organiseert VLAMO Oost-Vlaanderen evaluatieconcerten. Je ontvangt er waardevolle feedback van een professioneel evaluatieteam en een mooie vergoeding.

Op een evaluatieconcert kan je je vereniging laten indelen in een afdeling naargelang muzikale kwaliteit. Deze indeling wordt meegenomen bij de selectie van de concerten op het Sint-Baafsplein en de Kouterconcerten. 

Financiële tegemoetkoming gemeenteconcerten

VLAMO Oost-Vlaanderen ondersteunt verenigingen die in de openbare ruimte publieke optredens met  diverse verenigingen organiseren. Hier vind je het aanvraagformulier. Lees hier het volledige reglement.

Meer info? 

Neem contact op met ons trefpunt.

Op zoek naar een extraatje voor je vereniging? Stel je dan kandidaat als lokale organisator van een VLAMO-activiteit!

• VLAMO blijft organisator, treft alle voorbereidingen voor de activiteit zelf (bv. programma, inschrijvingen, administratie) en vergoedt de nodige kosten.
• De lokale organisator zorgt ter plaatse voor een passende accommodatie (bv. zaal), het nodige materiaal (bv. stoelen, pupiters, percussie) en de praktische organisatie (bv. ontvangst, catering). Als vereniging ontvang je een vergoeding en ook eventuele baropbrengsten zijn voor jullie kas.

Informeer vrijblijvend naar de mogelijkheden bij ons trefpunt.

Daarnaast geniet je ook steevast van het volledige aanbod en ondersteuningsmaatregelen van VLAMO: