#VLAMOMENT

Polyfonie bij vrijwilligers, hoe afstemmen op meerstemmigheid? door Joris Piot

Joris Piot is docent en onderzoeker sociaal werk aan UCLL. Hij vatte zijn tweejarig onderzoek naar vrijwilligers in verenigingen gevat samen in zijn boek Eat love volunteer. Vanuit deze expertise ondersteunt hij tevens diverse organisaties in hun zoektocht naar een afgestemd vrijwilligersbeleid.

Vanuit zijn onderzoek en het voortschrijdend inzicht brengt hij het profiel van de nieuwe vrijwilliger in beeld. Dit verhoudt hij tot het reilen en zeilen van lokale vrijwilligersgroepen waarbij hij 4 levensfasen onderscheidt, elk met hun voor- en nadelen. Ten slotte verkent hij aan de hand van zijn TRS-model de mogelijkheden tot bijsturing in het afgestemd omgaan met (mede)vrijwilligers. Hij brengt dit eerder verhalend dan academisch, zo brengt hij regelmatig zijn eigen ervaringen als vrijwilliger binnen. Je gaat dus zeker naar huis met enkele relevante inzichten en praktische tips.

Interessante links:

Eat love volunteer – Joris Piot | Pelckmans (pelckmansuitgevers.be)

Vrijwilligers in beweging – Socius.be

Alles al uitgevist in Assist? door Vincent Jansen

Assist is ondertussen geen onbekende meer, maar verenigingen gebruiken dit programma nog steeds voornamelijk voor hun ledenadministratie. Toch heeft Assist jouw vereniging nog heel wat meer te bieden! Vincent Jansen, zaakvoerder van Assist, licht tijdens zijn sessie de andere mogelijkheden toe. Hij zal het o.a. hebben over tools waarmee je gemakkelijk je boekhouding kan bijhouden, statuten kan opmaken en wijzigen, je hele vzw-administratie kan beheren ... Kom ontdekken hoe je met Assist de volledige werking van je vereniging organiseert!

Hoe repertoire schikken in onze bib? door Dirk Verholle

Nood aan (meer) orde in de muziekbibliotheek van je vereniging of op zoek naar inspiratie? VLAMO-bibliothecaris Dirk Verholle leert je de kneepjes van het vak. In deze sessie kom je te weten hoe je je repertoire in een degelijke en bruikbare database giet. Je leert er onder andere hoe je werken op een logische manier ordent, namen van componisten en arrangeurs correct ingeeft en hoe thema’s, genres, vormen … je concertprogramma’s naar een hoger niveau kunnen tillen. Schrijf je in en leer repertoire schikken als een pro!

Interne communicatie door Christophe Toye (tot 12u45) - deze sessie is volzet!

Elke vereniging doet aan externe communicatie, onder andere om deelnemers en bezoekers te werven. Maar ook je interne communicatie verdient de nodige aandacht: betrek je vrijwilligers, informeer je leden, maak werk van een dynamisch bestuur en zij zullen je beste ambassadeurs worden.

Christophe Toye van I Like Media geeft je interne communicatie een boost. Je krijgt inzicht in de werking van interne communicatie, leert je boodschappen te brengen via de juiste kanalen en krijgt tal van voorbeelden van heldere interne communicatie. 

Music, money and more door Tine Maes

Om een vereniging draaiend te houden is er meer nodig dan muziek alleen. Maar welke vormen van ondersteuning bestaan er? In deze sessie neemt VLAMO-medewerker Tine Maes je mee op reis doorheen het Vlaamse subsidielandschap en de ondersteuningsmogelijkheden van VLAMO. Schrijf je in en kom meer te weten over hoe je middelen kan genereren voor jouw plannen.

Dirigenten en bestuurders in beweging door Jan van den Eijnden

Hoe kunnen dirigenten, instructeurs en muzikaal leiders in de HaFaBra-sector meebewegen met maatschappelijke ontwikkelingen als vergrijzing en krimp van ledenaantallen? Welke competenties hebben zij nodig? En: komen deze competenties voldoende aan bod in de dirigentenopleidingen? Expert, docent en dirigent Jan van den Eijnden raakt al deze thema's aan in een boeiende uiteenzetting. Hij geeft deze sessie namens het Landelijk Kennisinstituut Cultuureducatie en Amateurkunst (NL) waar hij als werkveldspecialist cultuureducatie ook meewerkte aan onderzoek rond dit thema. Het volledige onderzoek kan je vinden via Dirigenten en bestuurders in beweging - LKCA.  

Omstaanderstraining door Annit Vissers en Stijn Tondeur

Op de bus, in de supermarkt, op het speelplein, in de school of vereniging: iedereen krijgt wel eens te maken met ongewenst gedrag, met discriminerende of racistische uitspraken. Toch blijven we vaak passief als getuige van ongewenst gedrag. Tijdens deze training van het Agentschap Integratie en Inburgering:

• leer je wat het omstaanderseffect is en wat het moeilijk maakt om als omstaander te reageren op ongewenst gedrag;
• staan we stil bij de verschillende stappen in het beslissingsproces om al dan niet te interveniëren;
• en leer je vijf strategieën inzetten om veilig en effectief te reageren op ongewenst gedrag.

Deze sessie bestaat uit twee delen. 

Vzw-verplichtingen door Filip Seynaeve (VLAMO)

Veel muziekverenigingen kozen als organisatievorm de vzw, oftewel de 'vereniging zonder winstoogmerk’. Deze organisatievorm zorgt voor heel wat jaarlijkse administratieve en financiële verplichtingen. Voor veel kleine verenigingen is dit soms een echt kluwen. In deze workshop zet VLAMO-medewerker Filip Seynaeve alle verplichtingen eens op een rijtje en geven we heel wat praktische tips!  

Komen zeker aan bod: 

• Vzw of feitelijke vereniging
• Oprichting van een vzw 
• Statutenwijziging 
• Aanstelling van bestuurders 
• Boekhoudkundige verplichtingen 
• Bijhouden UBO-register 
• Fiscale verplichtingen

Panelgesprek - DKO en muziekverenigingen: het lokale muziekleven in bloei

Waar er kruisbestuivingen ontstaan tussen muziekverenigingen en het deeltijds kunstonderwijs, daar bloeit het lokale muziekleven. Maar welke kansen en uitdagingen biedt een samenwerking? Is de alternatieve leercontext, kortweg ALC, een orgelpunt of net een vertrekpunt? Wat zijn de ingrediënten voor een succesvolle wisselwerking? Enkele actoren uit het veld gaan hierover met elkaar in gesprek.

Moderator: Bart Jonkers

Omstaanderstraining door Annit Vissers en Stijn Tondeur (deel 2)

Dit is het vervolg van de sessie voor de pauze.