- Lokale subsidies
- Bovenlokaal cultuurdecreet
- 1. Projectsubsidies bovenlokale cultuurprojecten
- 2. Kleinschalige bovenlokale cultuurprojecten
- 3. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden
- Nieuw: Amateurkunstendecreet 2024
- 1. Financiële impulsen voor amateurkunsten
- 2. Meerjarige subsidie voor amateurkunstengroepen
- 3. Tussenkomst in de kosten voor deelname aan een buitenlands initiatief
- 4. Projectsubsidie voor een internationaal amateurkunstenproject
- 5. Erkenning als internationaal ambassadeur amateurkunsten
Lokale subsidies
Gemeente of stad
Verenigingen zijn vaak op zoek naar ondersteuning voor hun dagelijkse werking of voor een bijzonder project. Hiervoor kloppen ze meestal eerst aan bij hun lokale overheid. Veelal bestaan er al goede banden met burgemeester, schepenen, raadsleden of andere vertegenwoordigers. Maar ook zij zijn vaak gebonden door reglementen en budgetten.
- Neem daarom eerst een kijkje op de website van jouw stad of gemeente. Daar krijg je al snel een zicht op alle subsidies en toelagen die er op dit niveau bestaan.
- Wanneer je gemeente of stad een cultuurcoördinator in dienst heeft, zal die jou zeker de weg kunnen wijzen om van alle mogelijkheden gebruik te maken.
Steden hebben doorgaans meer subsidiemogelijkheden dan kleine gemeenten. Hier vind je voorbeelden van steden die sterk inzetten op de financiële ondersteuning van cultuur. Wie weet kunnen ze als inspiratie dienen voor jouw stad of gemeente? ;-)
Bovenlokaal cultuurdecreet
1. Projectsubsidies voor bovenlokale cultuurprojecten
Tot 2018 konden verenigingen terecht bij de provinciale overheden voor ondersteuning. Maar de provincies verloren hun bevoegdheid voor cultuur. Hierdoor verschoven de budgetten voor cultuur naar de lokale besturen en de Vlaamse overheid. In 2019 ging het decreet voor bovenlokale cultuurwerking van start. Dit decreet voorziet 3 subsidielijnen, waarvan er 1 financiële ondersteuning biedt aan culturele organisaties en verenigingen: de projectsubsidie voor bovenlokale cultuurprojecten.
Bovenlokaal wil zeggen dat je project verder reikt dan de grenzen van jouw stad of gemeente (zonder een weerslag te hebben op de hele Vlaamse Gemeenschap). Verbinding staat hierbij centraal. Het decreet stimuleert dan ook de samenwerking met andere culturele sectoren en disciplines, en zelfs andere beleidsdomeinen (bv. onderwijs, welzijn, toerisme, sport ... ).
Er zijn 2 indienrondes per jaar, met als deadline:
- 15 mei voor projecten die starten tussen 1 januari en 31 december van het jaar volgend op het aanvraagjaar en maximaal 3 jaar lopen
- 15 november voor projecten die starten tussen 1 juli van het jaar volgend op het aanvraagjaar en 30 juni van het jaar daarop en maximaal 3 jaar lopen
Enkel rechtspersonen (bv. vzw’s) kunnen indienen. Een feitelijke vereniging kan wel als partner deel uitmaken van een project. Het subsidiebedrag is niet (minimaal of maximaal) begrensd.
OP/TIL MAAKT JE WEGWIJS
Geef je projectideeën vorm met de hulp van OP/TIL. OP/TIL maakt jou wegwijs met een stappenplan, consults op maat en de toolkit Bovenlokaal Werken. Wil je kort een idee aftoetsen, of heb je een kleine of grote vraag? Stel die elke donderdag tijdens een online VRAAG/RAAK. Komt jouw projectidee in aanmerking? Check het hier.
De eerstvolgende indiendatum is 15 mei 2025.
2. Kleinschalige bovenlokale cultuurprojecten
Aangezien de drempel van de projectsubsidielijn binnen het huidige decreet te hoog is voor kleine spelers, niet-professionele organisaties en amateurkunstenverenigingen, keurde de Vlaamse Regering een aanvullende tijdelijke subsidielijn voor kleinschalige projecten goed.
Hiermee wil ze de kleinere actoren aanmoedigen om bovenlokaal – over de gemeentegrenzen heen – samen te werken en culturele projecten op te zetten.
De lat zal in elk geval minder hoog liggen: er is een eenvoudiger aanvraagformulier en de beslissing wordt sneller genomen. Toch zijn er ook enkele voorwaarden, waaronder:
- Het project moet bovenlokaal zijn en de reguliere werking overstijgen.
- Er moet een samenwerking zijn met minstens 1 andere partner.
- Enkel rechtspersonen zonder winstgevend doel (vzw’s), lokale besturen, districten en autonome gemeentebedrijven kunnen een project indienen. Een feitelijke vereniging kan dus geen aanvraag indienen, maar wel samenwerken met de aanvrager.
- Het project heeft een maximale duurtijd van 1 jaar.
- Het gevraagde subsidiebedrag is maximaal 25.000 euro en de totale geraamde projectkost bedraagt maximaal 75.000 euro.
Er zijn twee indienrondes per jaar, met als deadline:
- 1 maart: voor projecten die starten vanaf 1 juli van hetzelfde jaar
- 1 september: voor projecten die starten vanaf 1 januari van het volgende jaar
Het indienen gebeurt via KIOSK, de digitale applicatie van de Vlaamse overheid.
Vanaf 2024
Het subsidiereglement treedt in werking op 1 januari 2024 en loopt maximaal 3 jaar. Vanaf 2027 zou er een subsidielijn voor kleine projecten komen in het vernieuwde Bovenlokaal Cultuurdecreet.
Meer weten?
De eerstvolgende indiendatum is 1 maart 2025.
3. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden
Intergemeentelijk samenwerkingsverbanden (kortweg IGS) vormen een andere piste binnen het bovenlokaal cultuurdecreet.
Wat?
Een IGS is een netwerk van samenwerkende gemeentes en/of districten dat werkingssubsidies ontvangt om in de regio een coördinerende en ondersteunende rol op te nemen in het bovenlokale culturele veld. Ook hier staan verbinden, samenwerken met de culturele spelers in de regio en bruggen bouwen naar andere sectoren centraal. Sinds januari 2020 werken reeds 19 erkende IGS'en aan meer cultuur. Je vindt ze op deze kaart.
Regionaal aanspreekpunt voor cultuur
IGS'en vormen een aanspreekpunt voor alle culturele spelers binnen een regio. Maakt jouw stad of gemeente deel uit van een IGS? Ga dan even naar de website van jouw regionaal IGS en maak kennis met hun werking. Of neem contact op voor culturele mogelijkheden, oplossingen ... op maat!
Nieuw: Amateurkunstendecreet 2024
In 2024 bekrachtigde de Vlaamse Regering een nieuw Amateurkunstendecreet, dat op 1 januari 2025 in werking zal treden. Talentontwikkeling en internationale uitwisseling lopen als een rode draad doorheen de uitwerking van de verschillende subsidie-instrumenten.
1. Financiële impulsen voor amateurkunsten
In 2024 ontvingen amateurkunstenorganisaties een nieuwe kernopdracht: financiële impulsen geven aan amateurkunstenverenigingen en -kunstenaars die artistiek willen groeien.
2. Meerjarige subsidie voor amateurkunstengroepen
WAT?
Met deze subsidielijn ondersteunt de Vlaamse overheid amateurkunstengroepen die zich in hun kunstdiscipline onderscheiden door hoge ambities op het vlak van artistieke kwaliteit en landelijke uitstraling. Dat gebeurt aan de hand van een subsidie voor een periode van drie jaar. Bedoeling is hen een boost te geven op het vlak van talentontwikkeling en kwalitatieve groei.
De subsidie dient als ondersteuning van de dagelijkse werking en de activiteiten van amateurkunstengroepen, bv. kosten voor coaches of dirigenten, communicatie, huur repetitieruimte ...
BEDRAGEN
Deze subsidie bedraagt minimaal 5000 en maximaal 10.000 euro per jaar en dit gedurende 3 jaar.
VOOR WIE?
- Je organisatie is een rechtspersoon zonder winstgevend doel (bv. een vzw). Feitelijke verenigingen en individuele personen komen niet in aanmerking.
- Je organisatie is al minstens 3 jaar ononderbroken actief als amateurkunstengroep.
- Je organisatie is gevestigd in Vlaanderen of Brussel (Vlaamse Gemeenschap).
AANVRAAG
De aanvraag verloopt digitaal via KIOSK. Vanaf 2025 is er elk anderhalf jaar een indienronde met volgende deadlines:
- 1 februari: voor meerjarige subsidies vanaf 1 september van datzelfde jaar (er wordt gewerkt in schooljaren)
- 1 juli: voor meerjarige subsidies vanaf 1 januari van het volgende jaar (er wordt gewerkt in kalenderjaren)
De eerstvolgende indiendatum is 1 februari 2025. De subsidieperiode loopt dan van 1 september 2025 tot en met 31 augustus 2028.
Opgelet! Kies in KIOSK voor de dienstnaam 'Werkingssubsidie voor het meerjarig ondersteunen van een amateurkunstenorganisatie'.
3. Tussenkomst in de kosten voor deelname aan een buitenlands initiatief
WAT?
Met deze tussenkomst in de kosten wil de Vlaamse overheid amateurkunstenaars en amateurkunstengroepen de kans geven internationale ervaringen op te doen en de Vlaamse amateurkunsten meer zichtbaar maken in het buitenland.
Je kunt een tussenkomst aanvragen voor deelname aan een cultureel initiatief dat plaatsvindt in het buitenland, bijvoorbeeld een buitenlandse wedstrijd, festival, lezing, stage, conferentie, tournee, enzovoort.
BEDRAGEN
De subsidie die hiervoor kan toegekend worden bedraagt maximaal:
- 20.000 euro voor amateurkunstengroepen
- 2500 euro voor individuele amateurkunstenaars
Enkel volgende kosten komen in aanmerking voor subsidiëring:
- vervoerskosten
- verblijfskosten
- maaltijdkosten
- transportkosten van goederen
- inschrijvingsgeld
Je moet minstens 25% van de subsidiale kosten betalen met andere middelen dan de gevraagde tussenkomst.
VOOR WIE?
- Deze subsidie staat open voor amateurkunstengroepen en individuele amateurkunstenaars. Je kan een aanvraag indienen als rechtspersoon zonder winstgevend doel (bv. een vzw), als feitelijke vereniging of als natuurlijk persoon. Bij een feitelijke vereniging dient een vertegenwoordiger van de vereniging de aanvraag in als natuurlijk persoon.
- Je organisatie is gevestigd in Vlaanderen of Brussel (Vlaamse Gemeenschap).
- Koepelorganisaties voor amateurkunsten komen niet in aanmerking.
AANVRAAG
De aanvraag verloopt digitaal via KIOSK. Er zijn geen vaste indiendata, maar de aanvraag moet wel ten vroegste 12 maanden en ten laatste 3 maanden voor de startdatum van het initiatief gebeuren.
Er zijn maximaal 2 tussenkomsten per jaar mogelijk.
4. Projectsubsidie voor een internationaal amateurkunstenproject
WAT?
Met deze subsidielijn wil de Vlaamse overheid de internationale uitstraling van de Vlaamse amateurkunsten stimuleren en de internationale uitwisseling en talentontwikkeling van amateurkunstenaars bevorderen. We denken hierbij aan internationale festivals, wedstrijden, evenementen, uitwisselingsprojecten, lezingen, conferenties, stages, enzovoort.
Internationale amateurkunstenprojecten kunnen maximaal twee jaar duren.
BEDRAGEN
Voor deze subsidielijn is er geen minimum- of maximumbedrag.
VOOR WIE?
- Je organisatie is een rechtspersoon zonder winstgevend doel (bv. een vzw). Feitelijke verenigingen en individuele personen komen niet in aanmerking.
- Je organisatie is gevestigd in Vlaanderen of Brussel (Vlaamse Gemeenschap).
AANVRAAG
De aanvraag verloopt digitaal via KIOSK. De jaarlijkse deadline is 15 september voor projecten die starten in het daaropvolgende jaar.
5. Erkenning als internationaal ambassadeur amateurkunsten
De Vlaamse minister van Cultuur kan amateurkunstenaars of amateurkunstengroepen die uitblinken in hun kunstdiscipline erkennen als internationale ambassadeur amateurkunsten. Zij hebben als taak de Vlaamse amateurkunsten in het buitenland te vertegenwoordigen.
Met deze erkenning - die geldt voor een periode van 3 jaar - wil de minister de uitstraling en zichtbaarheid van de Vlaamse amateurkunsten in het buitenland versterken.
BEDRAGEN
Erkende internationale ambassadeurs Amateurkunsten kunnen in de periode van de erkenning (3 jaar) een tussenkomst in de kosten krijgen voor hun buitenlandse vertegenwoordiging.
VOOR WIE?
- Amateurkunstengroepen of amateurkunstenaars met een voldoende hoge uitstraling, die zich binnen hun kunstdiscipline op artistiek vlak in voldoende hoge mate onderscheiden.
- Je kan een aanvraag indienen als rechtspersoon zonder winstgevend doel (bv. een vzw) of als natuurlijk persoon. Feitelijke verenigingen komen niet in aanmerking.
- Je bent minimaal vijf jaar ononderbroken actief als amateurkunstenaar of amateurkunstengroep.
- Je organisatie is gevestigd in Vlaanderen of Brussel (Vlaamse Gemeenschap).
AANVRAAG
De erkenningsaanvraag verloopt digitaal via KIOSK. De jaarlijkse deadline is 15 september voor projecten die starten in het daaropvolgende jaar.
Opgelet! Slechts een beperkt aantal amateurkunstenaars en -groepen kan erkend worden als internationaal ambassadeur amateurkunsten. Wil je een erkenningsaanvraag indienen? Neem dan eerst contact op met het Departement Cultuur, Jeugd en Media via amateurkunsten@vlaanderen.be.
Het opstellen van een subsidiedossier doe je niet in 1-2-3. Voorzie daarom voldoende tijd om een kwaliteitsvol dossier op te stellen. We helpen je op weg met deze tips en tricks: