Lidmaatschap 2025

Bij de start van een nieuw jaar nodigen wij je uit om het lidmaatschap te hernieuwen via het ledenplatform Assist.

Ga naar www.assistonline.eu en meld je aan in het abonnement van je vereniging. 

Het lidmaatschap van je vereniging in orde brengen, doe je in enkele stappen. Hieronder leggen we alles stap voor stap uit.

Vanaf 2025 kan je eenvoudig én voordelig een SEMU-licentie voor je vereniging aankopen via VLAMO. Muziekverenigingen die hun SEMU-licentie via VLAMO aankopen, krijgen een korting van 25% op de officiële SEMU-tarieven. Meer hierover lees je hier.

Zo kies je je SEMU-licentie in Assist:

Ga naar: Vereniging > Algemene gegevens van de vereniging > Welke gegevens: Lidmaatschap bij VLAMO vzw

1) Soort SEMU-licentie

• Bepaal voor welke SEMU-licentie je vereniging kiest. Er zijn 3 opties:
  • Wij betalen onze SEMU-licentie zelf
    Deze optie staat standaard ingesteld. Hiermee blijft de huidige regeling van je vereniging behouden. Verenigingen met een SEMU-licentie blijven de factuur dus via SEMU ontvangen. 
  • Betaling via VLAMO - Basis (enkel analoge reproductie)
    Hiermee sluit je via VLAMO een basislicentie af met 25% korting. Met deze SEMU-licentie mag je bladmuziek fotokopiëren voor intern gebruik binnen je vereniging.
  • Betaling via VLAMO - Combi (analoge en digitale reproductie): 
    Hiermee sluit je via VLAMO een combilicentie af met 25% korting. Met deze SEMU-licentie mag je bladmuziek fotokopiëren én digitaal reproduceren voor intern gebruik binnen je vereniging. Voorbeelden van digitale reproductie zijn: inscannen, e-mailen, digitaal archiveren (cloud, drive), tabletgebruik, projectie ... van bladmuziek. 

De volgende stappen zijn enkel van toepassing voor verenigingen die kiezen voor een SEMU-licentie via VLAMO.

2) Aanvangsdatum laatst betaalde SEMU-licentie 

Van SEMU naar VLAMO: overgangsregeling 
De SEMU-regeling via VLAMO verloopt per kalenderjaar, maar de licenties bij SEMU hebben verschillende vervaldagen, waardoor sommige verenigingen in 2024 betaalden voor een licentie die pas afloopt in de loop van 2025. Daarom zal Assist automatisch een correctie maken voor die periode in 2025, waarvoor de vereniging in 2024 al betaalde.

Bijvoorbeeld:

De begindatum van de laatste SEMU-licentie is 26 april 2024. De licentie loopt van 26 april 2024 tot 25 april 2025. In dat geval zal Assist automatisch een correctie maken, zodat je enkel betaalt voor de periode van 26 april tot 31 december 2025.

Als je in 2025 kiest voor een SEMU-licentie via VLAMO, dan wordt de bijdrage dus pro rata berekend op basis van de vervaldag van je laatste SEMU-licentie. Zo betaal je in 2025 enkel voor de resterende periode na die vervaldag. Vanaf 2026 betaal je dan voor een volledig kalenderjaar. 

Vul hiervoor de aanvangsdatum van je laatste SEMU-licentie in: 

• Die startdatum vind je op de SEMU-factuur van 2024, onder de artikelcode. (zie afbeelding hieronder)
• Dit is een datum in 2024.
• Assist berekent vervolgens automatisch wanneer de licentie vervalt in 2025 en hoeveel er betaald moet worden voor de resterende periode in 2025.

Heeft je vereniging geen lopende SEMU-licentie? Dan vul je als aanvangsdatum 01/01/2024 in. 

3) Bevestig je keuze

Wanneer je kiest voor een SEMU-licentie via VLAMO, dan geef je VLAMO een volmacht om voor jouw vereniging een licentieovereenkomst af te sluiten met SEMU. De individuele licentie van je vereniging bij SEMU wordt dan automatisch stopgezet en dit zolang de licentieovereenkomst via VLAMO verloopt.

Tot slot, zorg ervoor dat het vakje is aangevinkt naast "De vereniging bevestigt en verklaart op eer dat de aangifte correct is". 

4) Berekening en betaling via Assist

Dit gebeurt samen met de lidmaatschapsbijdrage van VLAMO. Vervolledig hiervoor de stappen hieronder.

Ga naar: Leden > Lidmaatschap per lid beheren

Is jullie ledenlijst up-to-date?

• Moeten er leden verwijderd worden?
• Moeten er nieuwe leden toegevoegd worden?
• Zijn de gegevens van je huidige leden correct?
• Zijn alle verplichte velden ingevuld?
• Is er bij elk lid minstens 1 VLAMO-functie ingevuld (bv. instrument, bestuursfunctie)
• Is iedereen correct verzekerd?
• Kloppen de gegevens van je Klankbord-abonnee(s)? 
  Per vereniging is er 1 gratis abonnement op Klankbord in het lidgeld begrepen. Duid dus zeker 1 lid aan dat een Klankbord-jaarabonnement mag ontvangen.

Ga naar: Vereniging > Algemene gegevens van de vereniging

Pas de gegevens van je vereniging aan waar nodig.

Weet je niet meer hoe dit alles moet? Neem dan hier een kijkje:

Ga naar: Leden > Nieuwe leden inschrijven > Klik op het icoontje om leden in groep over te zetten op basis van de ledenlijst van een vorig werkjaar

• Kies voor: van werkjaar 2024 naar werkjaar 2025
• Boven het ledenoverzicht wordt er vermeld voor welke SEMU-licentie je gekozen hebt.
  • Wil je dit nog veranderen? Dan kan je dit nu nog aanpassen. Opgelet: van zodra je betaald hebt, is het niet meer mogelijk om je keuze te wijzigen!
  • Verenigingen die kiezen voor een SEMU-licentie via VLAMO zien in dit ledenoverzicht nu ook voor welke leden ze een SEMU-licentie betalen. Assist berekent de bijdrage voor de SEMU-licentie per lid enkel op basis van het aantal actieve muzikanten, oftewel de leden met als VLAMO-functie een instrument (bv. Accordeon-VLAMO) of dirigent (Dirigent-VLAMO). Functies die geen gebruik maken van partituren (en kopieën), zoals medewerkers en majorettes, worden zo niet meegerekend.
• Opgelet: zorg ervoor dat er in het overzicht elk lid minstens 1 VLAMO-functie heeft (bv. Trompet-VLAMO), anders zal het niet lukken om alle leden over te zetten. Andere functies - zonder VLAMO in de naam - zijn niet door VLAMO aangemaakt en hierdoor niet bruikbaar. 
• Selecteer alle leden die je wil overzetten naar 2025. Dit kan in 1 keer door het selectievakje linksboven het overzicht aan te vinken.
• Klik daarna rechtsonder op de knop Leden overzetten. Wanneer links alle vinkjes groen zijn, zijn alle leden overgezet naar het werkjaar 2025. (De ledenlijst van 2025 is vanaf nu raadpleegbaar via Leden > Lidmaatschap per lid bekijken > Werkjaar 2025)

Is je ledenlijst volledig up-to-date en overgezet naar het nieuwe werkjaar?

• Ga terug naar de homepagina van Assist (via het Assist-logo linksboven of www.assistonline.eu). In het rode kader "Betaling VLAMO-lidmaatschap 2025" zie je nu de knop "Lidmaatschap nakijken en betalen".
• Klik op "Lidmaatschap nakijken en betalen". In dit winkelmandje vind je een overzicht van alle verzekerde leden, Klankbord-abonnementen, de SEMU-licentie (indien van toepassing) - opgesplitst in een vast deel en een deel per lid - en het totaalbedrag.

Klopt er toch nog iets niet? Pas deze gegevens dan eerst nog aan. Na de betaling kan je je bestelling immers NIET meer aanpassen.

• Alles oké? Klik dan op "Nu bestellen".
• Jullie facturatiegegevens verschijnen ter controle. Wijzig/vul aan waar nodig.
• Klik op "Bestellen en betalen". Je wordt doorverwezen naar het Nederlandse online betaalplatform Mollie.
• Maak een keuze tussen bancontact (= betaal onmiddellijk online) of overboeking/SEPA (= stuur de betaalgegevens door voor overschrijving, bv. naar jullie penningmeester, deze gegevens blijven 10 dagen geldig) en breng de betaling in orde.

Wanneer je kiest voor SEPA, dan krijgt enkel de e-mailontvanger die je hebt opgegeven een mail van het Nederlands online betaalplatform Mollie (IBAN NL70 DEUT 0265 2623 13) met de betaalgegevens voor jullie bestelling bij VLAMO. Dit is correct. Mollie is de betaalprovider waarmee we samenwerken om online betalingen te ontvangen. Zorg ervoor dat je alle gegevens correct invult bij de overschrijving.

Na ontvangst van de betaling krijgt jullie correspondent een betaalbevestiging per mail. De factuur volgt later, binnen een maand na betaling.

In volgend filmpje legt Vincent van Assist in slechts 6 minuten uit hoe je je SEMU-licentie in orde brengt en je leden overzet naar 2025.