1. Wat?

Zoals de naam al doet vermoeden is de reële kostenvergoeding een manier om de reële kosten te vergoeden.  

2. Voor wie?

Dit kan door en voor iedereen gebruikt worden.  

OPGELET: Als vrijwilliger mag je de forfaitaire kostenvergoeding niet combineren met de reële kostenvergoeding, zelfs als je vrijwilliger bent in meerdere organisaties. 

3. Hoe?

  • Aangezien je als organisatie de werkelijk gemaakte kosten terugbetaalt, is er steeds een bewijsstuk nodig. Denk hierbij aan een kasticket, een aankoopfactuur, een ontvangstbewijs, … 
  • De organisatie die de reële kostenvergoeding uitbetaalt, bewaart de bewijsstukken voor de boekhouding en registreert aan wie ze de kosten vergoedde.  

Als kostenvergoeding is de reële kostenvergoeding vrijgesteld van belastingen of sociale zekerheidsbijdragen.  

4. Bijzondere voorwaarden

Voor de reële kostenvergoeding geldt geen maximumbedrag.  

5. Overzicht

+ -
Eenvoudig Enkel terugbetaling van gemaakte kosten

Meer info over de reële kostenvergoeding vind je op:  

Gerelateerd

De vrijwilligersvergoeding of gewone forfaitaire kostenvergoeding is een all-in kostenvergoeding voor vrijwilligerswerk.

Vanaf 1 januari 2022 is er een nieuwe regeling voor verenigingswerk van kracht.

Hoe kun je je dirigent of vrijwilligers binnen je vereniging op een correcte manier vergoeden?