1. Wat?
De vrijwilligersvergoeding, ook wel de gewone forfaitaire kostenvergoeding genoemd, is een all-in kostenvergoeding, waarmee je als organisatie vrijwilligerswerk kan vergoeden. In dit bedrag zijn alle kosten inbegrepen. Het is niet nodig om bewijsstukken aan te leveren.
OPGELET:
- Je kunt deze vergoeding niet combineren met de reële kostenvergoeding.
- Deze kostenvergoeding is enkel combineerbaar met een verplaatsingsvergoeding voor max. 2000 km per jaar (= 2000 keer de maximum toegelaten kilometervergoeding).
Maakt jouw organisatie gebruik van de kilometervergoeding?
Sinds kort worden de bedragen van de kilometervergoeding trimestrieel aangepast.
- vanaf 1 januari 2024 tot en met 31 maart 2024: 0,4269 euro per kilometer
Let wel! Dit gaat telkens om maximumbedragen. Organisaties bepalen steeds zelf welke onkosten vergoed worden en aan welk tarief, rekening houdend met dit maximumbedrag.
2. Voor wie?
Vrijwilligerswerk kan uitgevoerd worden door:
- mensen die zich inzetten in opdracht van een organisatie die geen winst nastreeft (feitelijke vereniging, private of publieke rechtspersoon, bv. vzw, openbaar bestuur).
- vrijwilligers die dit onbezoldigd doen: vrijwilligerswerk wordt immers nooit betaald!
- mensen die het werk vrijwillig doen: niemand kan hiertoe gedwongen worden.
3. Hoe?
Als organisatie moet je de forfaitaire kostenvergoedingen aan je vrijwilligers registeren. Hoe?
- Leg een lijst aan per jaar, met de gegevens van de vrijwilligers die een forfaitaire kostenvergoeding krijgen, de dag waarop ze een kostenvergoeding kregen en het bedrag.
- Registreer de uitbetaalde kostenvergoedingen in de boekhouding of kas onder werkingskosten.
OPGELET: Ontvang je een vervangingsinkomen, zoals een uitkering van de RVA, het ziektefonds of een leefloon?
Dan heb je meldingsplicht. Meer info op www.vlaanderenvrijwilligt.be/wetgeving/wie-mag-vrijwilligen/
4. Bijzondere voorwaarden
Maximumbedragen 2024
- Maximaal 41,48 euro per dag
- Maximaal 1659,22 euro per jaar
Vrijwilligers mogen bovenstaande maxima niet overschrijden. OPGELET: deze maxima gelden niet per organisatie, maar voor alle kostenvergoedingen die een vrijwilliger in totaal ontvangt.
Deze vrijwilligersvergoeding wordt beschouwd als een terugbetaling van kosten en is daarom vrijgesteld van sociale bijdragen en belastingen. Stel dus geen fiscale fiches op!
Verzekeringsplicht
De opdrachtgever is verplicht om een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen af te sluiten voor de vrijwilligers, bijvoorbeeld via VLAMO.
5. Overzicht
| + | - |
|---|---|
| Eenvoudig, zonder veel administratie | Beperkte bedragen |
| Kan voor alle opdrachten | Geen sociale bescherming |
| Verzekeringsplicht voor opdrachtgever | Enkel cumul met verplaatsingskosten |
Meer info over de forfaitaire vrijwilligersvergoeding vind je op:
